ra-dictanet 7  -   Dragon für dictanet

Stand: 16.11.10

ra-dictanet 7 (exclusiv für ra-micro 7)

Mit ra-dictanet 7 wird das PC-Netzwerk zum elektronischen Diktatsystem. Das Diktatsystem besteht im wesentlichen aus einer Diktatverwaltung, sowie einer Aufnahmesoftware (Diktanten) und einer Abspielsoftware (Schreibkraft). Diktate werden von mehreren Diktanten ins Netzwerk eingespeist und an den Schreibarbeitsplätzen ausgewählt, aufgerufen und geschrieben.

Die Diktantenplätze können mit online Diktiergeräten (direkt am Computer angeschlossen) oder mit portablen Diktiergeräten ausgestattet. Wenn portable Diktiergeräte verwendet werden, ist entweder eine Speicherung auf Chipkarte und späterem Einlesen am Schreibplatz oder das Einlesen über USB am Schreibplatz möglich. 

Das Diktiersystem zeichnet sich durch einen außerordentlich übersichtliche Diktatverwaltung aus. Jederzeit ist ersichtlich welche Diktate noch zu erledigen sind und welcher Aufwand erforderlich ist.

Gegenüber der herkömmlichen Diktattechnik bringt der Einsatz von dictanet folgende Vorteile:

• Beim Diktieren können Texte eingefügt werden.

• bessere Wiedergabequalität

• alle Diktate übersichtlich in einer Liste

• Diktate können per E-Mail weitergeleitet werden

Das ganze Verfahren erhöht die Produktivität und Transparenz im Schreibbereich erheblich.

Dragon für dictanet

ra-dictanet 7 kann zusätzlich mit dem Spracherkennungssystem auf Basis Dragon Naturally Speaking Legal Edition Version 10 für Diktanten- und optional für Schreibarbeitsplätze ausgestattet werden.

Der zusätzliche Einsatz der Spracherkennungssoftware bedeutet eine zusätzliche  Produktivitätserhöhung bei der Schriftsatzerstellung. Das gilt aber nicht pauschal, sondern ist vom Anwender und von der Kanzleiorganisation abhängig. Ob sich die Spracherkennung für eine Kanzlei lohnt, kann nur in einem Beratungsgespräch, gegebenenfalls verbunden mit einer Testphase beurteilt werden.

Nach unserer Erfahrung ist der Anwender (Diktant) der entscheidende Faktor für Erfolg oder Misserfolg bei der Spracherkennung. Der Diktant muß die Vorteile der Arbeitsweise mit Spracherkennung für sich erkannt haben und deshalb nutzbringend mit dem System arbeiten wollen. Dafür muß er auch bereit sein, sich eine gewisse Disziplin beim Diktieren aufzuerlegen.

Wichtig ist eine akzentuierte klare Sprechweise. Verlegenheitstöne (äh, Mmm, u.ä.) müssen unterbleiben. Unter dieser Voraussetzung ist die erfolgreiche und sich ständig verbessernde Anwendung vorprogrammiert.  Besonders bei längeren komplizierten Schriftsätzen ist die Möglichkeit, das bisher diktierte sofort am Bildschirm zu sehen von großem Vorteil.

Es ist problemlos möglich, in einer Kanzlei Diktantenplätze mit und ohne Spracherkennung zu kombinieren. Portable Diktiergeräte sind für Spracherkennung nur bedingt geeignet. Als besonders geeignet haben sich Headsets erwiesen, weil hier immer der ein gleicher Abstand des Mikrofons vom Mund gegeben ist. Für die Spracherkennung werden moderne, leistungsfähige Rechner benötigt. Mindestanforderung nach unserer Erfahrung: 512MB Hauptspeicher, 2,4 GHz Intel Pentium 4 Prozessor. Generell gilt die Regel: Spracherkennung funktioniert umso besser, je leistungsfähiger die Rechner sind.

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