E-Mail Archivierung

E-Mail Archivierung mit MailStore® Server  www.mailstore.com

E-Mails haben sich als bequeme und kostengünstige Kommunikationsmöglichkeit durchgesetzt und andere Formen, wie Fax oder Postversand zurückgedrängt.
Einer E-Mail wird praktisch die gleiche rechtliche Bedeutung zugeschrieben, wie einem Dokument in Papierform. Damit unterliegen steuerlich relevante und geschäftliche E-Mails den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten.

1. Die Situation:

-  wachsende Bedeutung, immer mehr Geschäftspost per E-Mail
-  unterschiedliche Handhabung, häufig Daten doppelt auf mehreren Rechnern
-  meist mehrere geschäftliche E-Mail Adressen
-  unterschiedliche technische Systeme (Outlook, KEN!, Tobit, Exchange)
-  Anforderung der rechtssicheren Archivierung!!
-  Problem des Wiederfindens der E-Mails und der Anhänge
 - Problematik der privaten Nutzung

2. Die Lösung:

E-Mail Archivierung mit MailStore® Server

Grundprinzip: Durch den MailStore® Server werden automatisch alle ein- und alle ausgehenden E-Mails rechtsicher und mit Volltextrecherchemöglichkeit in allen Anhängen archiviert

Vorteile, Nutzen, Merkmale:

 - schnelles und bequemes Wiederauffinden durch Volltextsuche auch in Anhängen
- Anforderungen einer rechtssicheren Archivierung werden erfüllt
- Schutz gegen Datenverluste durch einfache und schnelle Datensicherung
- kein versehentliches oder mutwilliges Löschen von E-Mails möglich
- Spam wird beim Provider gefiltert und nicht angenommen
- kompatibel mit allen gängigen E-Mail Programmen/Servern, wie:
  MSOutlook, KEN!, David, MS Exchange

3.  Die Kosten: