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Im Geschäftsbereich gewinnen Dokumentenscanner wegen der fortschreitenden elektronischen Archivierung und Speicherung von Geschäftspapieren immer mehr an Bedeutung.

Für das Einscannen von Geschäftspapieren werden entweder Dokumentenscanner oder Multifunktionsgeräte mit integrierter Scan-Funktion verwendet.

Dokumentenscanner sind durch folgende Merkmale gekennzeichnet:

  • schnelles Scannen, mindestens 15 Seiten pro Minute
  • automatischer Dokumenteneinzug, manche Scanner verfügen zusätzlich noch über eine Flachbett-Scanmöglichkeit, was für reinen Büroeinsatz nicht erforderlich ist.
  • TWAIN Schnittstelle
  • in der Regel beidseitiger Scan (duplex)
  • Standfestigkeit, vom Hersteller sollte ein maximales oder durchschnittliches Tagesvolumen angeben werden (z.B. 1000 Seiten/Tag) 

Auf die genannten Merkmale ist beim Kauf eines Dokumentenscanners auch besonders zu achten.

In Verbindung mit der Elektronischen Akte der Anwaltssoftware ra-micro haben wir gute Erfahrungen mit Scannern der Firma Fujitsu gemacht, z.B. fi-5120C.

 

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