E-Mail-Archivierung

Sichern Sie Ihre E-Mails effizient und rechtssicher mit MailStore

Wir bieten Ihnen eine professionelle Lösung zur E-Mail-Archivierung mit MailStore® Server an. Diese wird immer wichtiger, da geschäftliche E-Mails – insbesondere E-Rechnungen – revisionssicher und gesetzeskonform archiviert werden müssen.

Mit der E-Mail-Archivierungslösung von MailStore schützen Sie Ihr Unternehmen vor Datenverlust, erfüllen gesetzliche Vorgaben und optimieren Ihre IT-Ressourcen. Als Partner von MailStore bieten wir Ihnen eine professionelle, leicht zu verwaltende Software für eine revisionssichere Archivierung.

MailStore

Herausforderungen der E-Mail-Kommunikation

wachsende Menge an geschäftlichen E-Mails
unterschiedliche Ablagen und doppelte Datenerhaltung
mehrere geschäftliche E-Mail-Adressen
gesetzliche Anforderungen (§ 257 HGB, §146 AO, GoBD)
Schwierigkeiten beim Wiederauffinden von E-Mails und Anhängen
Aufbewahrung und Archivierung von E-Rechnungen

Vorteile der MailStore Server E-Mail-Archivierung

Rechtssichere Archivierung von E-Mails und E-Rechnungen gemäß gesetzlicher Vorgaben
Schnelles Wiederfinden archivierter E-Mails per Volltextsuche – auch in Anhängen
Schutz vor Datenverlust durch zentrale Speicherung und Sicherung
Verhinderung von Manipulation und unabsichtlichem Löschen wichtiger E-Mails
Effizientere Verwaltung der E-Mail-Kommunikation in Unternehmen und Kanzleien
Spam-Filterung auf Serverebene, sodass unerwünschte E-Mails nicht archiviert werden
Kompatibilität mit allen gängigen E-Mail-Programmen und -Servern, z. B.
- E-Mail-Clients wie MS Outlook und Mozilla Thunderbird
- MS Office 365 und Hosted Exchange
- David
- MS Exchange Server

Die Kosten

Softwarekosten einmalig für MailStore® Server (z.B. 5 User) 295,00 €
Installation, Konfiguration und Einweisung entsprechend individuellem Angebot ab 200,00 € je nach Umfang und Anforderung
laufende Kosten: Subscription und Update Service jährlich ab 59,00 €